Občutek pomanjkanja časa pogosto izhaja iz velikega števila obveznosti, nejasno postavljenih prioritet, prekinitev pri delu ter navad, ki se skozi leta neopazno utrdijo. Dobra osebna organizacija omogoča preglednejše delo, bolj premišljeno razporejanje energije ter učinkovitejše usklajevanje poslovnih, družinskih in osebnih obveznosti.

Izobraževanje ponuja praktične metode za upravljanje časa, organizacijo nalog in postavljanje prioritet. Vsebina je uporabna za zaposlene, vodje, podjetnike, nosilce samostojnih dejavnosti ter posameznike v zrelejšem življenjskem obdobju, ki želijo svoje bogate izkušnje povezati z učinkovitejšimi načini dela, lažjim obvladovanjem sprememb in kakovostnejšim razporejanjem vsakodnevnih obveznosti.

Komu je izobraževanje namenjeno?

• zaposlenim, ki želijo izboljšati organizacijo svojega dela,
• vodjem, podjetnikom in nosilcem samostojnih dejavnosti,
• ljudem, ki usklajujejo številne poslovne, družinske in osebne obveznosti,
• izkušenim zaposlenim ter posameznikom po 55. ali 60. letu, ki želijo ohraniti učinkovitost, zbranost in kakovostno ravnovesje med delom ter prostim časom,
• organizacijam, ki želijo izboljšati delovne navade, sodelovanje in doseganje ciljev,
• vsem, ki želijo premišljeno razporejati čas, energijo in pozornost.

Na izobraževanju boste spoznali

• zakonitosti, metode in tehnike učinkovitega upravljanja časa,
• načine postavljanja jasnih in realnih prioritet,
• pripravo in izvajanje časovnega akcijskega načrta,
• pomen zaključevanja nalog in projektov,
• načine prepoznavanja najpogostejših kradljivcev časa,
• pregled osebnih delovnih navad in lastne izrabe časa,
• dobre prakse uspešnih organizatorjev časa,
• komuniciranje z drugimi z vidika razpoložljivega časa in rokov,
• učinkovitejše vodenje sestankov in sodelovanje v timu,
• načine usklajevanja dela, regeneracije in prostega časa.

Osebna organizacija skozi različna življenjska obdobja

Način dela in razporejanja časa se skozi življenje spreminja. Mlajši zaposleni pogosto iščejo ravnovesje med učenjem, razvojem kariere in zasebnim življenjem, izkušeni sodelavci pa usklajujejo odgovorne naloge, prenos znanja, družinske obveznosti ter skrb za kakovostno in aktivno življenje.

Izobraževanje zato spodbuja oblikovanje osebnega sistema organizacije, ki upošteva posameznikove izkušnje, delovni ritem, življenjske okoliščine in razpoložljivo energijo. Cilj je doseči boljše rezultate z jasnejšimi odločitvami, premišljenim razporejanjem nalog in večjim občutkom nadzora nad vsakdanom.

Vprašanja za osebno presojo

Udeleženci bodo skozi vprašanja in praktične primere ocenili svoje dosedanje načine dela ter razmislili:

• kako se razvijajo kot vodje, sodelavci ali nosilci dejavnosti,
• kako uspešno uresničujejo zastavljene cilje,
• kako z osebnim zgledom vplivajo na sodelavce,
• kako prenašajo vrednote in cilje organizacije,
• kako učinkovito delujejo kot načrtovalci, organizatorji, strategi, motivatorji in mentorji,
• katere navade jim pomagajo ter katere jim po nepotrebnem jemljejo čas in energijo.

Razvoj vodstvenih kompetenc

Pomemben del izobraževanja je namenjen razvoju uspešnega vodstvenega sloga v praksi. Kompetenca pri tem predstavlja povezavo znanja, sposobnosti, osebnih lastnosti in veščin, potrebnih za kakovostno ter učinkovito opravljanje nalog.

Obravnavanih je sedem temeljnih področij vodstvenih kompetenc:

1. Ambasador organizacije – ugleden predstavnik organizacije v notranji in zunanji javnosti.
2. Vodstvene kompetence – postavljanje ciljev, sprejemanje odločitev in vodenje z osebnim zgledom.
3. Komunikacijske kompetence – jasno, spoštljivo in učinkovito sporazumevanje.
4. Organizacijske kompetence – načrtovanje, razporejanje nalog in usklajevanje dela.
5. Kompetence razvoja ljudi – mentorstvo, coaching, motiviranje ter razvoj znanja in sposobnosti sodelavcev.
6. Strateške kompetence – dolgoročno razmišljanje, razvoj ter prilagajanje spremembam.
7. Pogajalske in prodajne kompetence – prepričljivo predstavljanje idej, usklajevanje interesov ter oblikovanje dogovorov.

Pregled kompetenc udeležencem omogoča boljše razumevanje lastnega načina vodenja, prepoznavanje razvojnih priložnosti ter oblikovanje konkretnih korakov za izboljšanje osebne in organizacijske učinkovitosti.

Izvedba izobraževanja

Izobraževanje se lahko izvede kot predavanje, praktična delavnica ali strokovno srečanje za posameznike, podjetja in druge organizacije. Vsebina, primeri in poudarki se po dogovoru prilagodijo ciljni skupini, starostni sestavi udeležencev ter njihovemu delovnemu in življenjskemu okolju.