Sistemizacija delovnih mest je pomembno orodje za organizacijo dela, razdelitev odgovornosti ter upravljanje zaposlenih. V praksi pa se pogosto pojavi vprašanje, ali obstoječa sistemizacija dejansko podpira poslovanje podjetja ali je skozi leta postala predvsem dokument, ki ne odraža več resničnega načina dela.

Izobraževanje Ali ste zadovoljni s sistemizacijo in nagrajevanjem v vašem podjetju? je namenjeno pregledu obstoječega sistema ter razmisleku, kako sistemizacijo, vrednotenje dela in nagrajevanje bolje povezati z dejanskimi potrebami podjetja in njegovih zaposlenih.

Ali vam sistemizacija res služi?

Podjetje se skozi čas razvija. Spreminjajo se naloge, odgovornosti, tehnologije, organizacija dela in kompetence, ki jih zaposleni potrebujejo. Sistemizacija mora zato slediti dejanskemu stanju in razvoju organizacije.

Ustrezno oblikovan sistem omogoča jasnejše razumevanje vlog in odgovornosti ter predstavlja pomembno osnovo za vrednotenje dela, razvoj zaposlenih in oblikovanje sistema nagrajevanja.

Na izobraževanju boste spoznali

• kako preveriti, ali obstoječa sistemizacija ustreza dejanskim potrebam podjetja,
• kako pristopiti k sistemizaciji delovnih mest,
• kako povezovati delovna mesta, naloge in odgovornosti,
• kako pristopiti k vrednotenju delovnih mest,
• kako sistemizacijo povezati s sistemom nagrajevanja,
• kako pripraviti ogrodje sistemizacije za lastno organizacijo,
• kako načrtovati uvedbo oziroma prenovo sistema v podjetju.

Sistemizacija in vrednotenje delovnih mest

Dobra sistemizacija pomaga jasno opredeliti, kaj posamezno delovno mesto zahteva, katere naloge in odgovornosti vključuje ter kakšne kompetence so potrebne za njegovo uspešno opravljanje.

Na tej osnovi je mogoče bolj strukturirano pristopiti tudi k vrednotenju delovnih mest in oblikovanju sistema, ki omogoča primerljivejšo ter preglednejšo obravnavo različnih vlog v organizaciji.

Od vrednotenja do nagrajevanja

Sistem nagrajevanja pomembno vpliva na odnos zaposlenih do dela in organizacije. Zato je smiselno, da temelji na razumljivih izhodiščih ter je povezan z odgovornostmi, zahtevnostjo dela in organizacijo delovnih mest.

Izobraževanje odpira vprašanje, kako sistemizacijo, vrednotenje in nagrajevanje povezati v sistem, ki je uporaben tako za vodstvo kot za zaposlene ter podpira učinkovitejše upravljanje ljudi.

Komu je izobraževanje namenjeno?

Izobraževanje je namenjeno predvsem organizacijam in posameznikom, ki imajo zaposlene ter želijo izboljšati organizacijo dela in sistem upravljanja zaposlenih:

• lastnikom in direktorjem malih ter srednjih podjetij,
• vodjem in drugim zaposlenim, odgovornim za organizacijo dela,
• kadrovskim strokovnjakom,
• podjetnikom, katerih dejavnost je z rastjo pridobila več zaposlenih in kompleksnejšo organizacijo,
• družinskim podjetjem,
• večjim obrtnim, turističnim, kmetijskim in drugim dejavnostim z zaposlenimi,
• zavodom, društvom in drugim organizacijam, ki želijo jasneje opredeliti vloge, odgovornosti in vrednotenje dela.

Ko podjetje preraste način »vsi delamo vse«

Vprašanje sistemizacije postane posebej aktualno pri razvoju manjšega ali družinskega podjetja. Naloge, ki jih je bilo mogoče na začetku razdeljevati sproti in neformalno, z rastjo dejavnosti zahtevajo jasnejšo opredelitev odgovornosti, pristojnosti in pričakovanj.

To velja tudi za uspešne lokalne podjetnike, obrtnike, turistične ponudnike ali večje kmetijske dejavnosti, ki postopoma povečujejo število zaposlenih oziroma vključujejo nove družinske člane in sodelavce. Jasnejša organizacija lahko olajša nadaljnjo rast ter zmanjša nesporazume glede tega, kdo je za kaj odgovoren.

Izkušnje, nasledstvo in prenos odgovornosti

Za izkušene podjetnike in vodje generacije 55+ lahko sistemizacija pridobi dodaten pomen ob razmišljanju o prihodnjem razvoju podjetja in postopnem prenosu odgovornosti.

Po desetletjih vodenja je velik del informacij o tem, kdo kaj dela, kdo o čem odloča in kako podjetje dejansko deluje, pogosto vezan neposredno na lastnika ali dolgoletnega vodjo. Jasnejša opredelitev delovnih mest, nalog, odgovornosti in sistema nagrajevanja lahko zato pomaga pri profesionalizaciji organizacije ter predstavlja eno od podlag za lažji prenos odgovornosti na sodelavce ali naslednjo generacijo.

Praktičen pristop

Izobraževanje je usmerjeno v konkretno situacijo udeleženca oziroma organizacije. Pred izvedbo se s pomočjo vprašalnika opredelijo obstoječe stanje ter področja, ki pri sistemizaciji, vrednotenju dela in nagrajevanju predstavljajo največji izziv.

Udeleženci skozi izobraževanje pridobljena izhodišča povezujejo z lastnim okoljem ter pripravijo ogrodje sistemizacije in izhodišča za njeno nadaljnjo uvedbo oziroma prenovo.

Individualna ali skupinska izvedba

Izobraževanje se lahko izvede individualno ali za podjetje oziroma skupino. Individualna izvedba omogoča neposredno osredotočenost na organizacijo in konkretne izzive posameznega udeleženca.

Pri izvedbi za podjetje ali skupino je mogoče v obravnavo vključiti več pogledov na obstoječo organizacijo dela ter vsebino povezati s konkretnimi potrebami naročnika. Način izvedbe in poudarki se prilagodijo udeležencem ter stanju v organizaciji.

Predstavitev ponudnika

Prof. dr. Andrej Raspor je strokovnjak z več kot štiridesetletnimi izkušnjami na področju organizacije poslovanja, razvoja kadrov, podjetništva, izobraževanja in trajnostnega razvoja. Izkušnje iz gospodarstva, podjetništva, poslovnega svetovanja, raziskovanja in visokošolskega izobraževanja povezuje s praktičnim pristopom k razvoju ljudi in organizacij.

Je avtor številnih znanstvenih in strokovnih monografij, priročnikov ter drugih publikacij, svoje znanje pa prenaša tudi skozi predavanja, delavnice, svetovanje in mentorstvo. Pri svojem delu povezuje strokovna spoznanja z dolgoletnimi praktičnimi izkušnjami ter jih usmerja v rešitve, uporabne za posameznike, podjetnike, organizacije in lokalne skupnosti.

Še več o ponudniku