Ko podjetje doseže stabilno poslovanje, se odpre prostor za naslednji pomemben korak – celovitejši razmislek o tem, kako delo organizirati bolje, procese poenostaviti ter podjetje pripraviti na učinkovitejše nadaljnje poslovanje.

Prenova poslovnih procesov je namenjena načrtovanju izboljšav procesov poslovanja in dvigu organiziranosti podjetja na višjo raven. Program poteka v sodelovanju z naročnikom ter se usmerja v konkretne možnosti izboljšanja njegovega poslovanja.

Od stabilnega poslovanja do učinkovitejših procesov

Ko dejavnost raste in se razvija, se skupaj z njo razvijajo tudi njeni delovni postopki. Nekateri nastanejo načrtno, drugi se oblikujejo skozi vsakodnevno prakso. Prav stabilno obdobje poslovanja je lahko primeren trenutek za pregled obstoječih procesov in načrtovanje njihove izboljšave.

V okviru projekta se skupaj z naročnikom načrtujejo izboljšave procesov poslovanja z namenom dviga organiziranosti podjetja na višjo raven.

Kaj želimo s prenovo doseči?

Procesne izboljšave lahko pomembno vplivajo na delovanje in uspešnost podjetja. Glavni cilj prenove je s premišljenimi izboljšavami:

• izboljšati in poenostaviti poslovanje podjetja,
• dvigniti raven organiziranosti,
• znižati stroške poslovanja,
• povečati zadovoljstvo zaposlenih,
• posledično povečati zadovoljstvo strank in poslovnih partnerjev,
• zagotoviti večjo kakovost storitev,
• omogočiti hitrejše in učinkovitejše poslovanje,
• podjetje usmeriti k bolj ekološkemu delovanju.

Od načrtovanja do implementacije

Prenova se ne zaključi pri idejah in predlogih. Po izvedeni prenovi sledi faza implementacije, v kateri se načrtovane procesne izboljšave prenesejo v poslovanje podjetja.

Prav povezava med načrtovanjem izboljšav in njihovo dejansko uvedbo daje prenovi poslovnih procesov praktičen pomen – cilj je doseči spremembe, ki se odražajo v vsakodnevnem delovanju podjetja.

Posebej zanimivo za manjša in družinska podjetja

Prenova poslovnih procesov je lahko zelo aktualna tudi za manjša podjetja in dejavnosti, ki so skozi leta postopoma rasle. V takšnem okolju se način dela pogosto razvija skupaj s podjetjem, zato lahko sčasoma nastane priložnost za pregled organizacije in poenostavitev posameznih postopkov.

Za obrtno podjetje, lokalnega proizvajalca ali predelovalca, turističnega ponudnika, družinsko podjetje oziroma razvitejšo kmetijsko dejavnost lahko že izboljšanje vsakodnevnih procesov pomembno vpliva na porabo časa, stroške, kakovost dela in zadovoljstvo ljudi.

Prav zato prenova poslovnih procesov ni tema, rezervirana samo za velika podjetja. Smiselna je povsod, kjer je poslovanje dovolj razvito in stabilno, da je mogoče obstoječe procese pregledati ter iskati možnosti za njihovo izboljšanje.

Izkušnje 55+ kot dobra osnova za prenovo

Podjetniki in vodje generacije 55+ imajo pogosto za seboj desetletja praktičnih izkušenj ter zelo dobro poznajo svojo dejavnost. Vedo, zakaj so se posamezni načini dela oblikovali, kje se pojavljajo težave in kateri deli poslovanja so ključni za uspeh.

Prav to znanje je lahko dragocena osnova za razmislek o prenovi. Dolgoletne izkušnje omogočajo prepoznavanje tistega, kar je vredno ohraniti, hkrati pa lahko odprejo prostor za poenostavitve, boljšo organizacijo in učinkovitejše načine dela.

Takšen pogled je lahko posebej zanimiv tudi v obdobju, ko se v dejavnost vključujejo mlajši sodelavci ali družinski člani. Prenova procesov lahko takrat predstavlja priložnost za skupen razmislek o tem, kako utečeno in uspešno poslovanje razvijati naprej.

Individualna ali skupinska izvedba

Storitev je na voljo individualno ter za podjetja oziroma skupine. V obeh primerih izhaja iz konkretnega poslovnega okolja naročnika ter načrtovanja izboljšav njegovih procesov poslovanja.

Predstavitev ponudnika

Prof. dr. Andrej Raspor je strokovnjak z več kot štiridesetletnimi izkušnjami na področju organizacije poslovanja, razvoja kadrov, podjetništva, izobraževanja in trajnostnega razvoja. Izkušnje iz gospodarstva, podjetništva, poslovnega svetovanja, raziskovanja in visokošolskega izobraževanja povezuje s praktičnim pristopom k razvoju ljudi in organizacij.

Je avtor številnih znanstvenih in strokovnih monografij, priročnikov ter drugih publikacij, svoje znanje pa prenaša tudi skozi predavanja, delavnice, svetovanje in mentorstvo. Pri svojem delu povezuje strokovna spoznanja z dolgoletnimi praktičnimi izkušnjami ter jih usmerja v rešitve, uporabne za posameznike, podjetnike, organizacije in lokalne skupnosti.

Še več o ponudniku